Kas ir datu pārzinis
Datu pārzinis ir SIA „Pirts skola Lielzemenes”, reģ. nr. 40103332219, adrese: Stabu iela 15-1, Rīga, LV-1010, Latvija. The Art of Sauna vada Matīss Vilde. Visos jautājumos par saviem datiem raksti uz info@theartofsauna.com. Atbildam ne vēlāk kā mēneša laikā.
Ja par dalību programmā rēķinu izraksta uzņēmums, tas ir atsevišķs pārzinis rēķina datiem. Tā nosaukums un rekvizīti ir rēķinā.
Kādus datus vācam un kāpēc
Mēs vācam tikai to, ko tu pats mums atsūti, un izmantojam to tikai tam, kam tu to atsūtīji. Datus nepārdodam un nenododam reklāmdevējiem. Automatizētus lēmumus un profilēšanu neveicam.
Kurss (Sauna Academy)
Dati: vārds, e-pasts, izvēlētā valoda, vai piekrīti ziņām un kad, reģistrācijas un pēdējās ienākšanas laiks. Mērķis: izveidot tavu kontu, aizsūtīt ieejas kodu un dot piekļuvi kursam. Pamats: pakalpojums, ko tu pats pieprasi (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Ziņas par jauniem žurnāliem un kursiem sūtām tikai tad, ja reģistrējoties to atzīmē. Pamats ir tava piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), un to vari atsaukt kursa profilā vai rakstot mums. Glabāšana: kamēr tev ir konts. Ja lūdz kontu dzēst, dzēšam to un visus ar to saistītos datus mēneša laikā.
Gaidītāju saraksts un žurnāla ziņas
Dati: vārds un e-pasts no formas. Mērķis: sūtīt ziņas par skolu, programmām un žurnālu. Pamats: tava piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas jeb VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Glabāšana: līdz tu atraksties. Ja sarakstu vairs nelietojam, to dzēšam ne vēlāk kā pēc 3 gadiem.
Pieteikumi programmām
Dati: vārds, e-pasts, tālrunis un tas, ko raksti pieteikumā, piemēram, istabas izvēle un lidojuma laiki. Mērķis: atbildēt, rezervēt vietu, noorganizēt naktsmītni un sagaidīt tevi lidostā. Pamats: pasākumi pirms līguma noslēgšanas un līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Glabāšana: ja nepiedalies, dzēšam 12 mēnešu laikā pēc programmas. Ja piedalies, kontaktus glabājam līdz 3 gadiem pēc programmas, lai varētu atbildēt uz jautājumiem vai pretenzijām.
Sarakste
Ja raksti mums e-pastā, WhatsApp vai zvani, saraksti izmantojam, lai tev atbildētu. Pamats: mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz tavu jautājumu vai pasākumi pirms līguma (VDAR 6. panta 1. punkta f) un b) apakšpunkts). Glabāšana: ne ilgāk par 3 gadiem pēc pēdējās saziņas.
Maksājumi un rēķini
Dati: vārds, adrese, uzņēmuma rekvizīti, ja maksā uzņēmums, un maksājuma informācija (summa, datums, konts). Mērķis: rēķinu izrakstīšana un grāmatvedība. Pamats: līgums un juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta b) un c) apakšpunkts). Glabāšana: tik ilgi, cik prasa grāmatvedības un nodokļu likumi, Latvijā parasti 5 gadi. Bankas kartes datus mēs neredzam un neglabājam.
Tehniskie dati
Kad atver mājaslapu, hostinga pakalpojums Vercel automātiski reģistrē IP adresi, pārlūka veidu un atvērto adresi. Tas vajadzīgs, lai lapa darbotos un būtu aizsargāta pret uzbrukumiem. Pamats: leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Šos žurnālus Vercel glabā īsu laiku, un mēs tos neizmantojam, lai atpazītu cilvēkus.
Foto un video
Programmās dalībniekus fotografējam vai filmējam tikai ar viņu piekrišanu, un publicējam tikai to, kam tu esi piekritis. Piekrišanu vari atsaukt jebkurā brīdī; tad šos attēlus vairs neizmantojam jaunos materiālos.
Veselības informācija
Pirts ir fiziska slodze, tāpēc lūdzam pastāstīt par veselības apstākļiem, kas var būt svarīgi tavai drošībai (piemēram, sirds, asinsspiediens, grūtniecība). Tie ir īpašas kategorijas dati.
- Mērķis: tikai pielāgot karstumu, aukstumu un slodzi, lai tu būtu drošībā.
- Pamats: tava skaidra piekrišana (VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts). To vari atsaukt jebkurā brīdī. Ja dzīvībai draud briesmas, informāciju varam nodot neatliekamajai palīdzībai (9. panta 2. punkta c) apakšpunkts).
- Kas to zina: tikai pirtnieks, kurš vada programmu, un, ja vajag, koordinatore.
- Glabāšana: dzēšam 30 dienu laikā pēc programmas beigām.
Ja nevēlies veselības informāciju rakstīt formā, vari to pastāstīt personīgi pirms programmas.
Sīkdatnes
Mūsu mājaslapa neizmanto sīkdatnes, reklāmas pikseļus un analītikas rīkus, tāpēc tev nekas nav jāapstiprina. Vienīgais, ko lapa saglabā tavā ierīcē, ir izvēlētā valoda (pārlūka lokālajā krātuvē ar nosaukumu tas-lang). Tā nekur netiek sūtīta, un to vari izdzēst pārlūka iestatījumos.
Kursa lietotne (/studenti) tavā pārlūkā glabā arī to, kas vajadzīgs darbam: ienākšanas sesiju, lai nav katru reizi jāievada kods, izlasītos stāstus un burtu izmēru. Lasīšanas progress paliek tikai tavā ierīcē, un, kad izej no konta, sesija tiek izdzēsta.
Fonti un attēli tiek ielādēti no mūsu pašu servera, nevis no Google vai citām platformām. Ja kādreiz pievienosim analītiku vai reklāmas rīkus, vispirms prasīsim tavu piekrišanu un atjaunosim šo politiku.
Kam datus nododam
Datus redz tikai tie, kam tie vajadzīgi darbam:
- Vercel Inc. (ASV): mājaslapas hostings.
- Supabase Inc. (ASV): kursa konti, ieejas kodi un kursa saturs. Dati glabājas ES, Stokholmā (Zviedrija).
- Web3Forms: pārsūta formas iesniegumu uz mūsu e-pastu.
- Zoho: e-pasta pakalpojums, kur glabājas mūsu pastkastīte info@theartofsauna.com un no kura sūtām kursa ieejas kodus.
- WhatsApp (Meta): ja izvēlies sazināties tur.
- Programmas komanda un naktsmītne: tikai tas, kas vajadzīgs organizēšanai, piemēram, vārds, ierašanās laiks, istaba un ēdināšanas vajadzības.
- Grāmatvedis, uzņēmums, kas izraksta rēķinu, un banka vai maksājumu pakalpojums, caur kuru maksā.
- Valsts iestādes, ja to prasa likums.
Dati ārpus ES
Daži pakalpojumu sniedzēji (piemēram, Vercel, Supabase, Web3Forms un Meta) var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, arī ASV. Tad nosūtīšana notiek ar VDAR paredzētajām garantijām: Eiropas Komisijas lēmumu par atbilstību (piemēram, ES un ASV datu privātuma regulējumu) vai standarta līguma klauzulām.
Tavas tiesības
Tev ir tiesības:
- uzzināt, kādi dati par tevi ir, un saņemt to kopiju;
- labot nepareizus datus;
- lūgt datus dzēst;
- ierobežot apstrādi;
- saņemt savus datus pārnesamā formā;
- iebilst pret apstrādi, kuras pamats ir leģitīmās intereses;
- jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu. Tas neietekmē to, kas notika pirms atsaukšanas.
Raksti uz info@theartofsauna.com, un mēs atbildēsim mēneša laikā. Ja uzskati, ka apstrādājam datus nepareizi, vari iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai savas valsts datu aizsardzības iestādē. Būsim pateicīgi, ja vispirms uzrakstīsi mums.
Atrakstīšanās
Katrā ziņu e-pastā ir iespēja atrakstīties. Vari arī atbildēt uz jebkuru mūsu e-pastu ar vārdu „atrakstīt” vai rakstīt uz info@theartofsauna.com.
Drošība
Lapa darbojas tikai pa HTTPS, ar stingru drošības politiku, kas neļauj ielādēt svešus skriptus. Pieeja pastkastītei ir tikai komandai. Veselības informāciju neglabājam publiskās vai kopīgās mapēs.
Bērni
Mūsu programmas un saraksti ir paredzēti pieaugušajiem (18+). Apzināti nevācam datus par bērniem.
Izmaiņas
Ja politiku mainīsim, jaunā versija būs šajā lapā ar jaunu datumu. Par būtiskām izmaiņām tiem, kas ir mūsu sarakstā, paziņosim pa e-pastu.
Jautājumi par šo lapu: info@theartofsauna.com